تكاملات أودو

نظامك مرتبط بالمنصات التي يجب أن ترفع إليها

لا نكتفي بتطبيق أودو، بل نجعله المركز الذي ترجع إليه أنظمتك الأخرى. فالسجل الذي يدخل مرة واحدة يصل إلى المنصة التي تحتاجه دون أن يعيد أحد كتابته.

لماذا يهم هذا

النظام غير المترابط يكلفك كل شهر

النظام الذي لا يصل إلى المنصات التي يجب أن ترفع إليها لم يلغ العمل اليدوي، بل نقله إلى مكان لا تراه.

• إدخال واحد يصل إلى كل مكان

  ينشأ السجل في أودو وينتقل إلى المنصة التي تحتاجه دون لوحة مفاتيح ثانية ودون نسخ بين البوابات في نهاية الشهر.

• الالتزام هو المسار الطبيعي

  قواعد الرفع موجودة داخل النظام نفسه، فيصبح الالتزام هو ما يحدث تلقائيا بدل السباق قبل كل موعد نهائي.

• أرقام متطابقة

  الفوترة والرواتب وأعداد الموظفين تأتي من قاعدة بيانات واحدة، فالرقم في لوحتك هو الرقم الذي رفع فعلا.

• سجل تدقيق تستطيع عرضه

  كل عملية رفع وكل رد وكل تصحيح يبقى مرتبطا بالسجل الذي نتج عنه.

التكامل 01 · هيئة الزكاة والضريبة والجمارك

فواتير تعتمد قبل أن تصل إلى العميل

يواصل فريقك إصدار الفواتير بالطريقة نفسها. يصدر أودو المستند ويتكفل التكامل بكل ما تطلبه اللائحة: الصيغة المهيكلة والختم التشفيري ورمز الاستجابة السريعة والتبادل مع الهيئة.

• إصدار الفواتير بالصيغة المهيكلة المطلوبة
• إضافة الختم التشفيري ورمز الاستجابة السريعة عند الإصدار
• الاعتماد والإبلاغ يتمان لحظة إصدار الفاتورة
• إرجاع حالات الرفض إلى الفاتورة نفسها مع بيان السبب
• إشعارات الدائن والمدين تمر بالمسار ذاته

التكامل 02 · المؤسسة العامة للتأمينات الاجتماعية

بيانات الموظفين والأجور مطابقة لما رفع فعلا

لم تعد الرواتب والتأمينات نسختين مختلفتين من البيانات نفسها. يسجل الالتحاق وانتهاء الخدمة وتغير الأجر مرة واحدة في أودو، ويبقي التكامل جانب التأمينات متوافقا معها.

• تسجيل الموظفين الجدد من ملف الموارد البشرية الذي أنشأهم
• انعكاس تغيرات الأجر والحالة دون إدخال ثان
• مطابقة الاشتراكات مع مسير الرواتب الذي نتجت عنه
• إظهار الفروقات داخل أودو بدل اكتشافها في نهاية السنة

التكامل 03 · منصة وزارة الموارد البشرية

العقود وحالة القوى العاملة دون نظام ثان

يبقى الجانب العمالي من التوظيف مرتبطا بملف الموظف بدل أن يظل في صفحة متصفح لا يتابعها أحد. العقود والنقل وحالة القوى العاملة ظاهرة في المكان الذي يعمل فيه فريقك أصلا.

• إصدار عقود العمل من ملف الموظف في أودو
• تتبع عمليات النقل وتغير الحالة في مكان واحد
• ظهور تركيبة القوى العاملة بجانب تقاريرك الداخلية
• التنبيه إلى الانتهاء والتجديد قبل أن يتحول إلى مشكلة

كيف نبنيه

مبني داخل النظام لا مركب بجانبه

التكامل الذي يبنى خارج نظامك يتحول إلى عبء صيانة إضافي. هذه التكاملات جزء من النظام الذي نسلمه.

• نرسم العملية الحقيقية أولا

  قبل كتابة أي ربط نتتبع المستند كما يتعامل معه فريقك اليوم فعلا، بما في ذلك الحالات الاستثنائية.

• نربط عبر القنوات الرسمية

  كل تكامل يستخدم الواجهة المعتمدة للمنصة نفسها وبيانات الاعتماد تبقى في بيئتك دون المرور بطرف ثالث.

• نختبر على سيناريوهات واقعية

  الرفض والتصحيح والتعديلات بأثر رجعي وإقفال الشهر كلها تجرب ببياناتك قبل الإطلاق.

• نبقى بعد الإطلاق

  المنصات تغير متطلباتها. إبقاء الربط صالحا جزء من الدعم الذي نقدمه، لا مشروع جديد.

أبعد من الثلاثة

إن كانت له واجهة برمجية، أمكن ربطه بنظامك

بوابات الدفع والمتاجر الإلكترونية والبنوك ومزودو الشحن والأنظمة التي تشغلها اليوم. المنهج نفسه ينطبق على كل ما يوفر وسيلة للربط. أخبرنا بما تريد ربطه ونخبرك بصراحة بما يتطلبه.

AIODYX

ما الأنظمة التي ينبغي أن تترابط لديك؟

جلسة مجانية لحصر ما ترفعه اليوم، وأين يعاد إدخاله، وما الذي يتطلبه ربطه فعليا.